展會上一般只有2-4天的展示時(shí)間，可以說時(shí)間比較寶貴，想要在這幾天內(nèi)獲得好的展示效果，需要展廳設(shè)計(jì)公司和參展企業(yè)一起做好各方面的準(zhǔn)備，把工作細(xì)致完成，爭取的短時(shí)間內(nèi)收到盡可能多的收獲。賽凡策劃特總結(jié)了一些布展時(shí)的注意事項(xiàng)，供各個(gè)企業(yè)參考。
確認(rèn)展會的時(shí)間安排
一般參展商需要提前一天報(bào)道，嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到、不早退。進(jìn)入展區(qū)時(shí)佩戴好工作證，如有遺失速與主辦單位聯(lián)系。
展位布展是要細(xì)心
展廳設(shè)計(jì)公司和參展企業(yè)要及時(shí)檢查展廳內(nèi)外公司名稱，確認(rèn)文字和字母有無錯(cuò)誤，檢查展架上產(chǎn)品是否齊全，備用物品是否就位，展廳內(nèi)外是否清潔到位，保證沒有灰塵和污物，產(chǎn)品保證箱不能隨意丟棄，要放在指定位置。
展期留意展品及貴重物品
由于展館內(nèi)人員流動性強(qiáng)，參展人員應(yīng)增強(qiáng)防盜意識，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺上，對于重要的展品，每展展覽結(jié)束后帶回酒店，不要留在展場內(nèi)。
要善于收集客戶信息：
企業(yè)展廳內(nèi)部是一個(gè)信息交互的平臺，工作人員要注意收集參觀者的信息，方便以后聯(lián)系，可以設(shè)置一些收集名片的紙箱，寫著請賜名片。或者是工作人員及時(shí)介紹產(chǎn)品，對有意向的客人相互交換名片。展廳內(nèi)部環(huán)境比較復(fù)雜，信息收集可以多角度進(jìn)行。
善于總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn)
參展人員在每天的展會結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績，評價(jià)工作的進(jìn)程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進(jìn)，根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計(jì)劃和安排。
展廳設(shè)計(jì)是一個(gè)比較復(fù)雜的活，不進(jìn)包含設(shè)計(jì)，還要包含很多環(huán)節(jié)，需要展廳設(shè)計(jì)公司和參展企業(yè)都要認(rèn)真對待，才能達(dá)到預(yù)期的展示效果。
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